主要是指与园林绿化管理没有直接关系，但需要系统信息的用户，是系统对外提供信息服务的对象。这些对象可以是政府部门、企事业单位和个人。如企业开发设施管理系统、客户关系管理系统需要系统提供的基础地理和相关的社会经济数据，个人需要了解城市的园林绿化空间数据。系统分析与用户需求主要从内部用户的职能、机构和业务流程及管理对象角度进行分析，同时兼顾外部用户的需要。
城市园林作为可持续发展林业的一个分支，是生态化、社会化、综合化的园林，其主要功能是为城市的持续发展提供生态屏障作用.满足市民对城市生态环境不断增长的需要。为此，必须大力发展市域林带、城市林区、森林公园或自然保护区以及防护林等城市生态公益林。以期建立起“城市绿色生态圈”，实现“城乡一体化”，维护和发展城市生态大系统。传统的园林管理费时，费力、又很容易出错。随着人们环保意识的加强和对生态的关注，园林的发展有了更璀璨的前景，计算机技术与园林管理的结合也更加紧密，在信息技术飞速发展的今天，信息已经成为全社会的重要资源，信息占有量的多少以及信息处理手段的先进程度己经成为衡量一个行业现代化程度的重要标志。计算机网络可以把各方面的人力、物力和财力充分联合起来，然后通过分工协作，充分发挥联机优势，把各种信息资源收集后放在网络上共享，使传统的信息处理手段与先进的计算机网络等现代化信息处理手段有机地结合起来，实现园林科技信息研究、管理的现代化。城市园林绿化地理信息系统根据园林管理的实际情况，充分考虑了园林系统信息种类繁多、数量大、信息点分散等特点，实现数据库、地理信息系统、网络技术的结合，有效Kaiyun App下载 全站整合和关联全市各类园林绿化数据与地理空间信息，实现城市绿化“家底”Kaiyun App下载 全站数据的可视化，便于多种形式的查询、统计和分析，以找出隐藏在数据背后的深层次问题和规律，从而大幅提高城市绿化工作的科学化、精细化和现代化管理水平，为城市创建生态文明城市提供有力的技术支撑。
内部用户主要是指园林局内部的工作人员，包括局领导、各处室及下属单位的领导和工作人员，以及系统的管理、维护人员，这些工作人员依靠系统完成日常的工作，这些工作包括房产内部管理、业务管理以及本系统自身的维护和管理。系统首先要满足系统内部的用户需要，尤其是内部管理和业务管理的需要，解决日常工作中，信息的输入、查询、检索、处理、分析、输出以及信息交流、传递问题，构造一个协同工作的信息技术环境，使系统成为减少工作人员工作量、提高工作质量、效率的工具。
外部用户主要是园林局以外的相关政府部门、相关企事业单位及个人。外部用户可以分为直接外部用户和潜在外部用户。
直接外部用户是与园林绿化管理之间直接相关的用户，包括直接相关的政府部门（如土地局、规划局、建委、公安局、法院、工商局、税务局及上级业务管理部门）、直接相关的企事业单位（园林绿化公司、银行等）和Kaiyun App下载 全站个人。直接相关的政府部门要与系统进行信息的共享和交流，协同完成工作。如规划局规划管理与建设用地审批相关。直接相关企事业单位或个人主要是园林绿化管理所涉及的各种权利人和协作对象，这些用户需要向系统提供信息（各种申请表和申请材料），同时也需要系统的信息反馈（审批和登记结果）。
整合城市园林绿化的空间信息数据库、城市基础建设综合应用数据库，全面掌握城市地区建设、绿化建设方面的现状和规划情况。为实时监控城市园林绿化情况打下基础，为制定城市发展战略提供必要的园林绿化信息园林部门领导和工作人员能够通过系统数据库对全市园林绿地数据有一个详细的、实时的、透彻的了解，为行使园林管理部门的行政管理职能提供科学依据。结合园林业务管理流程，设计办公、审批业务处理功能，使园林绿化设计审核工作更加高效；方便实用的绿化数据统计功能，节省大量的统计、核查、计算等繁琐工作；探索一条将信息系统与日常业务工作整合的工作方法，促进电子政务工作。
数字园林系统是基于“3S”技术开发的园林专业地理信息系统。提供园林信息数据的一体化管理工具。系统实现对各类绿地、树木空间信息和属性信息的管理和查询与统计，并且在网络条件下，实现信息的分级权限管理和共享浏览，实现所需单位通过局域网和其它人工方式使用本系统内信息，为园林行业管理提供一个有力的先进工具，使其在绿线规划及管理，园林绿地现状和历史数据的查询、统计、分析，绿地的审批与执法，古树名木的管理，绿地改造与设计，义务植树与绿地认养，植物物种和生物多样性的分析，植保等应用方面发挥作用。
为贯彻落实《城市绿化条例》（国务院[1992]100号令）和《国务院关于加强城市绿化建设的通知》（国发[2001]20号）, 需要充分运用地理信息系统技术（）、遥感技术（）、全球定位技术（）、测绘技术、计算机技术、数据库技术、网络技术等现代信息技术，建立以空间数据库为基础的园林综合管理平台，通过信息系统数据资源的共享和智能化决策支持来提高园林维护和管理的效率、妥善进行园林的建设，最终实现城市园林绿地规划设计、建设施工和管理养护全过程的数字化、网络化、可视化、智能化和自动化。开云 开云体育开云 开云体育开云 开云体育
